Kişisel verilerin işlenmesinde, başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri belirlemek amacıyla 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hususunda AKLİFE Gıda Tekstil Turizm Oto. San. ve Tic. Ltd. Şti. olarak Veri Sorumlusu sıfatıyla Kanun’un “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi uyarınca sizleri bilgilendirmek isteriz.
VERİ SORUMLUSU ve TEMSİLCİSİ
AKLİFE Gıda Tekstil Turizm Oto. San. ve Tic. Ltd. Şti. olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI
Kişisel verileriniz, AKLİFE Gıda Tekstil Turizm Oto. San. ve Tic. Ltd. Şti. olarak sunduğumuz hizmetlerden yararlanabilmeniz amacıyla KVKK ve ilgili mevzuatta düzenlenen temel prensiplere uygun olarak, açık rızanıza ve/veya tabi olduğumuz yasal mevzuat başta olmak üzere KVKK md. 5/2’de öngörülen diğer hallere bağlı olarak işlenmektedir.AKLİFE Gıda Tekstil Turizm Oto. San. ve Tic. Ltd. Şti.’nin verdiği hizmetler dikkate alındığında, kişisel verileriniz; sunduğumuz bu hizmetlerden sizleri faydalandırabilmek için:
Şirketimiz tarafından yürütülen ticari faaliyet gereklerinin yerine getirilmesi ve hizmetin ifası ile şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalanmasını sağlamak,
Şirketimizin ilgili iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi ve raporların yapılması,
Şirketimizin ticari, operasyonel ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,
Şirketimiz ve/veya tedarikçilerimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetler ile şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan üçüncü kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, hukuksal süreçlerin takibi ve mevzuattan doğan hakların tesisi, kullanılması ve korunması,
Şirket faaliyetlerimizin, şirket prosedürleri veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini,
Kurumsal sürdürülebilirlik, kurumsal yönetim, stratejik planlama ve bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası; iş sürekliliğin sağlanması,
İhtiyaca göre farklılıklar arz eden sektörlerdeki iş ortaklarımız ile yürütülen işlerin icrası ve ilişkilerin yönetimi,
Kamu Kurum ve bütün otoritelerce öngörülen bilgi paylaşımı, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
Yasal mevzuattan kaynaklanan bilgi ve belge saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
Şirketimizce ihtiyaç duyulan planlama ve istatistik faaliyetlerinin yürütülmesi,
Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,
Finans, iletişim, pazar araştırması ve satın alma operasyonlarımızın yürütülmesi,
Şirket içi sistem ve uygulama yönetimi operasyonlarının sürdürülmesi,
Hukuki süreçlerimizin yönetilmesi, tarafınıza kesintisiz olarak daha iyi ve güvenilir hizmet verilebilmesi amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.
Kişisel verileriniz yukarıda belirtilenlerin yanı sıra sizlere özel her türlü ürün ve hizmetlerin sunulabilmesi için bu konuda aldığınız/alacağınız ürün ve hizmete ilişkin olarak siz değerli müşterimizle iletişim kurulabilmesi, ayrıca izin vermiş olmanız durumunda tanıtım, ürün/hizmet teklifi, pazarlama ve kampanya faaliyetlerinde kullanılabilmesi ile tarafınıza uygun hizmetler ve ürünler geliştirilmesi, müşteri memnuniyeti çalışmaları yapılması, şirketimizin mevcut veya yeni ürün çalışmaları ve pazar araştırması ve hedef müşteri grubu tespiti vb. için işlenebilmektedir.
İşlenme amacına uygun bir şekilde uygun süre zarfından fiziksel ve elektronik ortamda güvenli bir biçimde saklanmaktadır. Bu vesileyle AKLİFE Gıda Tekstil Turizm Oto. San. ve Tic. Ltd. Şti., başta KVKK olmak üzere tüm yasal mevzuatta öngörülen yükümlülüklerine uygun davranmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEP
Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından yukarıda sıralanan amaçlar kapsamında ve her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda (fiziki ortamda belge, sözleşmeler ve matbu formlar; elektronik ortamda ise kurumsal web sitesi, e-posta, şirket içi yazılım, şikâyet yönetim sistemleri, görüntü ve ses kayıt sistemleri üzerinden) toplanacaktır.
Toplanan kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun’un 4., 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme ilkeleri ve şartları ile işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar kapsamında toplanabilmekte, işlenebilmekte ve 6698 sayılı Kanun’un 8. Ve 9. Maddeleri kapsamında aktarılabilmektedir.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARIM AMACI
Yukardaki amaçlar kapsamında işlenen kişisel verileriniz; yurtiçinde bulunan denetleyici ve düzenleyici makamlar, ilgili kamu kuruluşları, iş kanunu, ilgili diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi ve kuruluşlara, hukuki yetkisi dahilinde talep ettiği amaçla sınırlı olarak, hukuken yetkili kamu ve özel hukuk tüzel kişilerine, yurt içi veya yurt dışında hizmet verdiğimiz firmalara, şirketimiz danışmanlarına, denetçilerimize ve hizmet sağlayıcılarımıza 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
AKLİFE Gıda Tekstil Turizm Oto. San. Ve Tic. Ltd. Şti.‘nin müşterileri ile gerçekleştirdiği işlemlere ilişkin kayıt ve belgeleri yasal düzenlemeler kapsamında belirli bir süre ile saklaması söz konusu olup; kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini ya da anonimleştirilmesini istemeniz halinde bu talebiniz AKLİFE Gıda Tekstil Turizm Oto. San. Ve Tic. Ltd. Şti. tarafından yasal düzenlemeler ile belirlenen süre sonunda yerine getirilebilecek; ancak bu süre zarfında kişisel verileriniz AKLİFE Gıda Tekstil Turizm Oto. San. Ve Tic. Ltd. Şti. tarafından işlenmeyecek, ulusal ve uluslararası yasal, düzenleme ve sözleşmelerden kaynaklı zorunluluklar haricinde 3. kişiler ile paylaşılmayacaktır.
KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
İşbu Sözleşme’nin tarafının gerçek kişi olması halinde Müşteri, tüzel kişi olması halinde ise Müşteri’nin yetkilileri, kişisel verilerine ilişkin olarak, 6698 Sayılı Kanun’un 11. maddesindeki düzenlemeye göre, AKLİFE Gıda Tekstil Turizm Oto. San. Ve Tic. Ltd. Şti.‘ne başvurarak aşağıdaki haklarını kullanabilir:
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Bu kapsamda iletilen talepler; AKLİFE Gıda Tekstil Turizm Oto. San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ
6698 Sayılı Kanun kapsamında bizimle iletişime geçmek, geri bildirimde bulunmak ya da sorularınızı yöneltmek isterseniz, internet sitemizde yer alan “Veri Sorumlusuna Başvuru Formu”nu tam ve eksiksiz bir şekilde doldurarak, kimliğinizi ispat edici belgeler ve talebinizi içeren dilekçeniz ile AKLİFE GIDA TEKSTİL TURİZM OTOMOTİV SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ – 15 Temmuz Mah 1495 Sok.No:3 Bağcılar / İSTANBUL /TÜRKİYE adresine bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla ulaştırabilirsiniz.
Bu kapsamda konuyla ilgili yapılacak olan yazılı başvurular tarafımızdan yapılacak olan kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup, ilgililere yasal süreler içerisinde geri dönüşte bulunulacaktır.
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU ("KVKK") UYARINCA MÜŞTERİLER İÇİN
AÇIK RIZA METNİ
VERİ SORUMLUSU:
Unvan :AKLİFE Gıda Teks. Tur. Oto. San. Tic. Ltd. Şti. (kısaca “Aklar” olarak anılacaktır)
Adres : 15 Temmuz Mah 1495 Sok No:3 Bağcılar- İstanbul
Vergi Kimlik No: 0310468714
Mersis No: 0031054356300011
İletişim Tel: 0(212) 5999706
Mail :[email protected]
Kep Adresi: [email protected]
Yukarıda ayrıntılı bilgileri yer alan firmamız Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında “Veri Sorumlusudur”.
Kişisel verileriniz firmamız tarafından alınan ve alınacak her türlü idari ve teknik tedbirler kapsamında korunmaktadır.
Konusu : 6698 sayılı yasa gereği iş bu açık rıza metni, internet ortamında Web sayfamızdan online ürün siparişi vermek ve satış işlemlerinin gerçekleştirilmesi için üyelik başvurusunun alınması online satış sözleşmesinin kurulması ile firmamızdan aldığınız/alacağınız mal ve ürünler nedeni ile Vergi Yasası, Borçlar Kanunu, Ticaret Yasası ve diğer ilgili mevzuattan kaynaklı hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla ilgili kişi kamu kurum ve kuruluşlarına bildirim, saklanması ve aktarım yapılmak üzere alınan aşağıda açıkça belirtilen kişisel verileriniz ile ilgilidir.
İlgili Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları:
Üyelik başvuru işlemlerinizin tamamlanması ve onayı, fatura tanzimi, mal ve ürünlerin sevkiyatı ve teslimi, irsaliye düzenlenmesi, şirketimiz muhasebe ve finansal kayıtlarına işlenmesi, cari hesap kayıtlarının oluşturulması, vergisel yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve vergi dairesine bildirim için İsim, Soyisim, Tc, Vergi No, E-Posta Adresi, Telefon Numarası, Unvan ve Adres bilgileri ;
Mal ve ürün sevkiyatlarının sağlanması, ürünler ile ilgili talep ve şikayetlerin değerlendirilmesi, acil durumlarda sizlere ulaşabilmemiz, şirket yönetim faaliyetlerinin ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, çıkabilecek olası uyuşmazlıkların çözümü açısından Telefon Numaranız, E-Mail/Posta adresiniz, adres bilgileri;
şirketimiz bünyesinde yer alan muhasebe, pazarlama departmanı kayıtlarına, internet online adreslerimize sadece şirketimizce görülecek şekilde işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Saklanma Süresi:
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz ilgili yasal mevzuatta belirlenen süreler ile sınırlı olarak saklanmaktadır. Bu süreler satış sözleşmesi/alım satım sözleşmesi süresinin hitamı veya cari hesap işlemlerinin sonlandığı tarihten itibaren 10 yıl’dır.
6698 sayılı kişisel verilerin korunması kanunu kapsamında ekte yer alan aydınlatma metni ve içeriği hakkında sizleri ayrıca bilgilendirdik. Yukarıda yer alan kişisel verilerinizin yine yukarıda belirlenen amaçlar doğrultusunda işlenmesine, saklanmasına, aktarılmasına yönelik olarak açık rızanızı talep ediyoruz.
Yine açık rıza vermeniz halinde kişisel verilerinizle ilgili rızanızı her zaman için geri alabileceğiniz, veri sorumlusu olarak iş bu metnin ‘veri sorumlusu’ başlığı altında bildirilen herhangi bir iletişim kanalını kullanarak rızanızı geri alabileceğiniz hususlarında da sizleri bilgilendiriyoruz, ancak bu halde İlgili yasal mevzuattan kaynaklı sebeplerin varlığı ile sözleşmenin kurulması için gerekli olması veya şirketimiz meşru menfaatleri durumlarında bazı verilerinizin yasal mevzuattan kaynaklı amir hükümler uyarınca açık rızanızı geri alsanız bile bildirim ve saklama faaliyetlerinin devam edeceği konusunda da sizleri bilgilendiriyoruz.
Yukarıda yapılan açıklamalar çerçevesinde; ekli aydınlatma metnini ve işbu bilgilendirme ve izin formunu ayrıntılı okumanızı ve aşağıda belirtilen seçeneklerden sizin için uygun olan kısmı imzalamınızı (onay /muvafakat vermenizi) talep ediyoruz.
NOT: Onay kutucuğunu işaretlemek suretiyle online olarak açık rıza gösterdiğimi kabul ve beyan ederim.
